Je prends lecture du compte rendu de la réunion "Tournoi".
Merci aux participants et rédacteurs de cette fiche prévisionnelle.
Absent pour cause professionnelle, il y a certains points sur lesquels je voudrais revenir, afin d'y apporter quelques modifications ou précisions ET CE, SANS AUCUNE MAUVAISE INTENTION (MEME SI JE SUIS MALADROIT, A FORCE, VOUS ME CONNAISSEZ...)
En ce qui concerne les modalités préparatoires, je tiens à préciser que (tiré de la synthèse) :
Présence de tout le monde à 7h15 (café) au stade pour faire dernier préparatif. Tonio arrivera un peu plus tard car récupère le pain + d’autres choses pour le tournoi = OUI, MAIS IL EN SERA DE MEME POUR LE SOIR OU TOUT LE MONDE DEVRA RESTER POUR RANGER - PAS D EXCUSE BIDON POUR QUE L ON SE RETROUVE ENCORE à 5...
Nous allons prévoir une équipe FLEA pour le tournoi qui sera géré par Fredo. Il est plus sympa que l’équipe qui organise le tournoi soit présente sur les matchs. Ceci dit il faut qu’il y ait toujours du monde pour gérer buvette, animation, barbecue Etc…quand certains jouent = Nous en avions parlé, pour beaucoup ce n'était pas une bonne idée. Nous savons comment ca se passe dans cette situation... Mais on en reparlera
Concernant le nombre d’équipe : A ce jour, il n’y a que 2 équipes pour le tournoi merci de faire le nécessaire pour ceux qui ont invité des équipes de verrouiller leur participation au plus tôt.A savoir qu’il n’y aura que 12 équipes cette année, donc 11 invités car nous aurons notre équipe = A voir, pour l'heure, il est impossible de prévoir quoi que ce soit vu les équipes ayant répondu positivement !
Concernant les lots du tournoi : Les années précédentes le budget coupes tournait autour de 600€, 700€. Au vu de la crise financière qui touche le pays et notre club…nous avons trouvé plus sympa de mettre 4 coupes aux 4 premiers avec des petits lots style T-shirts ect… et pour les autres équipes des petits lots mais sans coupes en tenant compte du classement = IL N EST PAS QUESTION QUE DES EQUIPES REPARTENT SANS COUPE. JE N AI FAIT AUCUN TOURNOI OU CE FUT LE CAS. J AI OBTENU UN SPONSOR DE 250 EUROS QUI SERVIRA A FINANCER LES COUPES. SI CHACUN FAIT LES EFFORTS NECESSAIRES, NOUS NE DEVRIONS MEME PAS EN ACHETER. L IDEE D UN PETIT PLUS (VIN), EST BONNE ET RETENUE, A CONDITION DE SPONSORS
MATERIEL POUR LE TOURNOI :
Confirmer auprès de la mairie la dispo du chapiteau, tables, chaises, podium : Christophe Malingrey doit gérer cela.
Le Barbecue et la plancha : David sera chargé de vérifier fonctionnement et les amener le jour du tournoi.
La Friteuse + Machine à Hot dog : A vérifier et amener par Christophe Malingrey ou Tonio
Tireuse à bière : à voir avec Dario par christophe
SONO : A récupérer à la mairie par Christophe ou par Tonio
Camion frigo et machine à café : Traiteur TEPPAZ à contacter... donc Christophe
Merci de vous proposer pour aider[u] christophe, tonio et david [/u]pour ces démarches.
SI JE COMPRENDS BIEN, A PAR CHRISTOPHE, TONIO ET DAVID, IL N Y A PERSONNE D AUTRE D'ENGAGE.
ORGANISATION LE JOUR DU TOURNOI
ARBITRAGE : Responsable arbitrage Cyril et/ou Sylvain. Ils devront définir 1 arbitre dans chaque équipe et faire la gestion des arbitres pour les matchs = Pas possible, l'arbitrage est désigné en même temps que les poules, que Christophe préparera... par habitude, gérer les arbitres sur le champ fera perdre trop de temps.
BAR : Tonio supervise avec Christophe Charpentier et les femmes. Merci de confirmer à tonio, le nom des femmes qui seront présentes pour tenir la buvette. = A la buvette, comme chaque année, il y aura également Christian dit kéké que la plupart connaissent. Donc dans l'idée, Tonio, Christophe et kéké et toutes femmes volontaires.
BARBECUE ET FRITEUSE : Responsables David et Ludo. Il faudra d’autres personnes pour gérer les cuissons et servir. Merci de vous rapprocher de david et ludo pour proposer votre aide = Les désigner dès maintenant, qu'ils s'organisent.
MONNAIE : Tonio
TARIFS BUVETTE :
- 2€ bière - 2€ La frite - 2€ la boisson - 2€ le sandwitch
Proposition de faire un menu 1 sandwitch + frite + boisson à 5€. L’idée ne plait pas trop à Christophe. A en discuter, donnez nous votre avis = JE CONFIRME, 1 euro perdu 5 au lieu de 6) qu'il faut multiplié par 100 ca fait 100 euros et 100 euros c'est 2 ou 3 apéro pour la prochaine saison. Je préfère donc qu'il soit oublié l'idée des repas, trop complexe - trop de pertes.
DONC, EN CONCLUSION ET SI J AI BIEN COMPRIS, DANS LA PHASE PREPARATOIRE DE NOTRE TOURNOI, SEULS CHRISTOPHE - TONIO - DAVID - LUDO SONT CONCERNES.
JE LE REPETE, J'ADHERE TOTALEMENT A CE PRINCIPE DE REUNION/PREVISON, QUI EST NECESSAIRE POUR ORGANISER UNE TELLE MANIFESTATION. MAIS IL EST IMPORTANT D IMPLIQUER TOUT LE MONDE, EN LES DESIGNANT.
A MOINS QUE TOUS LES AUTRES JOUEURS SE MANIFESTENT EN RETOUR POUR SE PROPOSER DE LEUR PROPRE INITIATIVE, CE QUI SERAIT LA MEILLEURE DES CHOSES...
Encore merci à ceux qui se sont donnés du mal dans ces préparatifs... J'apprécie vraiment.
J'attends vos réactions et commentaires pour que nous avancions rapidement.
Coach